Gestionnaire Centre de Services CSE (H/F)

Les missions décrites ci-dessous doivent s’exercer dans le respect des règles d’hygiène de sécurité et d’environnement du site. Vous aurez donc la responsabilité :

• D’assurer l’interface avec les différents prestataires du CSE (Billetterie, Solutions vacances, …). A ce titre, vous pourrez être amener à participer aux discussions avec les prestataires lors de l’élaboration de nouveaux contrats de partenariat.
• De collaborer avec différents responsables de section ASC dans le but d’assurer le bon fonctionnement des sections ASC : communication, planning, commande, réception et distribution ponctuelle (en masse) ou lors des permanences administratives (individuelle), gestion des stocks, inventaire.
• D’informer et communiquer auprès des salariés le fonctionnement du CSE au travers de l’accueil pendant les permanences administratives, de l’accueil téléphonique ou de courriels et courriers.
• D’assurer le traitement des anomalies/litiges entre salariés et prestataires.
• D’assurer la gestion des données dans le logiciel du CSE : saisies des informations relatives aux salariés(en lien avec le service des Ressources Humaines si nécessaire), saisies des prestations, gestion de factures, édition de virements et prélèvements, gestions de stocks, extractions de données pour le suivi des différentes sections ASC.
• De participer à la mise à jour du site internet du CSE et à l’élaboration de la newsletter mensuelle envoyée à l’ensemble des salariés.

• Formation : Formation en assistanat administratif.
• Expérience : Une expérience pratique est requise pour une prise en main rapide des activités au regard des besoins actuels de l’équipe.
​• Compétences humaines et relationnelles : Vous faites preuve :
• D’autonomie.
• De rigueur et d’organisation.
• De fortes capacités relationnelles (orientation client et capacité à travailler en équipe).
• D’un sens aigu de la confidentialité.
• Compétences métiers et techniques :
• Expérience et aisance en gestion de traitement de données, en particulier chiffrées.
• Connaissances en informatique : Word, Excel, Powerpoint, Teams, Zoom, ...

Concernant l’informatique, vous êtes prêt à apprendre à vous servir de nouveaux outils. Une formation au logiciel / site internet du CSE sera assurée. Et, si nécessaire, des formations à d’autres outils de l’entreprise pourront être envisagées • Notions comptables souhaitées.