Gestionnaire des services généraux (H/F)

Manpower CONSTRUCTION PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif médico-social, un Gestionnaire des services généraux (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur du Développement, de l’Innovation et du Patrimoine, vous prenez en charge les missions suivantes :
 
1. La gestion des services généraux du siège :
- suivi des prestations extérieures
- veille sur la sécurité du site
- suivi des contrats d’énergie et des consommations
 
2. La gestion du parc automobile
- tenue de la base de données du parc
- gestion des livraisons, immatriculation, assurance, carte carburant…
- gestion administrative des transferts et des cessions
- gestion de l’assurance
- suivi des équipements de recharge électrique
 
3. La gestion des assurances  :
- Assurer l’interface avec le courtier de la Fondation pour réponse aux questions des établissements
- Procéder aux diverses demandes d’assurance (locaux, RC extension de garantie…)
- Assurer un suivi semestriel des sinistres avec le courtier
- Assurer le traitement et le suivi du règlement des primes
 
4. La gestion des énergies 
- Souscrire et résilier les abonnements des sites auprès des fournisseurs
- Tenue de la base de données des points de livraison et des contrats
 
5. La gestion locative 
De manière, assurer un appui ou un relais opérationnel en matière de quittancement, de contrôle des paiements et de régularisation des APL au bénéfice des locataires.
 

Vous disposez d’une aisance relationnelle certaine, d’un grand sens de l’organisation, d’une grande rigueur et aimez travailler en équipe, ainsi qu’un goût prononcé pour la gestion opérationnelle sur des dossiers variés.

Une première expérience professionnelle dans les services généraux et/ou la gestion locative en « multi-site », sera un atout pour la réussite de votre projet.
 
Formation Bac + 2 Assistant de manager ou de gestion ET/OU expérience significative sur l’une des missions du poste.
Compétences bureautiques requises : pack office (aisance à travailler sur Excel).
 
Avantages 
• Une mutuelle familiale prise en charge à 70%
• CSE (billetterie, chèques cadeaux...)
• Des possibilités d’évolution de carrière par l’accès aux formations diplômantes et l’accompagnement à la mobilité

Salaire 35 à 39 K€ par an