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Secrétaire Assistante administrative (H/F)

13115 Saint-Paul-lès-Durance

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Secteur Public
  • Lieu de travail : 13115 Saint-Paul-lès-Durance
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 2 mois renouvelable
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 3 ans à 10 ans et plus
Référence : 1101077304
Date de l'annonce : 26/08/2024

L'entreprise

Manpower ST PAUL LES DURANCE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Secrétaire Assistante administrative (H/F)

Les missions

  •  Accueil physique et téléphonique des intervenants, visiteurs et entreprises extérieures intervenant dans les installations ;
  • Gestion des demandes d’achat (fournitures, investissements, travaux...), suivi des commandes, livraisons et factures, émission et suivi des ordres de paiement et ordres de service ;
  • Gestion (réception, actualisation, classement, archivage...) et circulation des informations et des documents (rapports, formulaires...), dans le respect de la confidentialité et en garantissant la qualité et la conformité des documents dans leur mises en forme ;
  • Gestion et mise à jour des dossiers du personnel (recrutement, congés, missions, formations, absences) - gestion et mise à jour du planning du personnel,
  • Gestion de la logistique des déplacements professionnels des salariés ;
  • Appui à l'organisation des réunions, gestion de comptes rendus de réunions ;
  • Appui au suivi des indicateurs HSE (déchets, accidents du travail,...) et d'exploitation des installations
  • Application, du système de management par la qualité pour les domaines décrits ci-dessus. La personne sera amenée à travailler de façon étroite avec les autres assistantes de la direction Environnement à Cadarache, y compris afin de faciliter vos suppléances

Le profil

Vous êtes titulaire d’un bac + 2 dans le domaine du secrétariat ou vous disposez d'une expérience équivalente de plusieurs années.
Vous maîtrisez les outils de bureautique.
Vous disposez d’une capacité à organiser et à gérer votre temps, à prendre des initiatives et à rendre compte de vos activités et, à développer des relations de qualité.
Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.
ous êtes réactif(ve) et vous pouvez facilement vous adaptez en fonction des priorités et des urgences. 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

ST PAUL LES DURANCE
- - N 2 PEPINIERE D'ENTREPRISE ZA DU ROURABEAU
13115  SAINT PAUL LES DURANCE
Référence : 1101077304
Date de l'annonce : 26/08/2024

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