Secrétaire d'accueil (H/F)

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Secrétaire d'accueil (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour congés.
 

- Accueil des visiteurs et standard téléphonique: Réception des visiteurs et gestion des appels entrants et sortants (gestion de 6 lignes téléphoniques).
- Gestion du courrier et des colis: Réception, tri et distribution du courrier et des colis en début et fin de journée.
- Écoute et analyse des demandes: Écoute active et redirection des demandes vers les services appropriés.
- Transfert des appels: Transfert des appels vers les services concernés.
- Envoi de communications (plannings): Rédaction et envoi des plannings aux équipes concernées.

- Expérience: Minimum 1 an d'expérience dans le secrétariat et/ou l'accueil des clients.
- Permis de conduire: Permis B obligatoire.
- Véhicule personnel: Indispensable pour le dépôt du courrier et des colis le matin et en fin de journée.​
- Compétences :
     - Excellente communication orale et écrite.
     - Sens de l'organisation et rigueur.
     - Capacité d'écoute et de gestion des demandes.
     - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).​

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