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Secrétaire (H/F)

13115 Saint-Paul-lès-Durance

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Secteur Public
  • Lieu de travail : 13115 Saint-Paul-lès-Durance
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : 06/01/2025
  • Durée : 6 mois renouvelable
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 5 ans Minimum
Référence : 1101153085
Date de l'annonce : 05/12/2024

L'entreprise

Manpower ST PAUL LES DURANCE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Secrétaire (H/F)

Les missions

- Gestion des agendas, organisation des réunions, des appels téléphoniques et des missions
- Gestion du courrier arrivée et départ et des traitements associés (diffusion, classement...)
- Gestion de l'archivage des documents (mise aux archives, recherches...)
- Rédaction et/ou mise en forme de documents, collecte d'informations, élaboration de présentations
- Gestion, suivi et réception des commandes pour le compte des prescripteurs d'achats : FEBIA, PACHA (consommables bureau, EPI, autres...), CSIMPLE
- Suivi des démarches des demandes d'accès pour les entreprises et les visiteurs
- Suivi de la qualité documentaire
- Rédaction, mise à jour de documents en lien avec l'activité
- Participation aux réunions, prise de notes et rédaction de compte rendu
​- Assurer la suppléance d'autres secrétaires absentes du SMET lors d'absences pour congés

Le profil

Connaissance de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, du système d'exploitation Windows et si possible des logiciels de gestion du CEA (HORUS, SAP, GIMIK, FORLAND, FEBIA)

​Capacité de rédaction, de communication

​BTS Secrétariat, Assistant de Maganer ou expérience avérée dans le domaine du secrétariat

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

ST PAUL LES DURANCE
- - N 2 PEPINIERE D'ENTREPRISE ZA DU ROURABEAU
13115  SAINT PAUL LES DURANCE
Référence : 1101153085
Date de l'annonce : 05/12/2024

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