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Assistant de direction (H/F)

77950 Montereau-sur-le-Jard

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Poste Cadre
  • Secteur d'activité : Autres services aux entreprises
  • Lieu de travail : 77950 Montereau-sur-le-Jard
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : A déterminer
  • Expérience : 4 ans Minimum
Référence : 1101017774
Date de l'annonce : 26/04/2024

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction (H/F)

Les missions

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique de notre client , l’accueil des adhérents sur les évènements du réseau.
  • Assister la direction / présidence dans la tenue des agendas et des prises de rendez-vous
  • Assurer la gestion administrative de l'association avec la préparation des instances et des réunions (en présentiel et avec les outils numériques)
  • Assurer les service généraux de l’organisation avec les achats , relations fournisseurs et les relations avec la plateforme mutualisée, programmation des visites de maintenance du site et d’entretiens des installations.
  • Relations avec les cabinets d'expertise, compta fournisseurs : participer à la comptabilité interne de l’association (réception des factures, archivage de celles-ci)
  • Assister le DG dans la gestion des mandats patronaux notamment pour l’élaboration des dossiers administratifs des candidats
  • Aide à la préparation des instances de l'association
  • Mise à jour de la base de données CRM , envoi d’E-mailing envers les adhérents
  • Traitement services généraux :  gestion des plannings et agendas d'interventions sur site
  • Collecte de pièces administratives et gestion rigoureuse
  • Contribuer à la vie générale de la structure et notamment l’organisation d’évènements

Le profil

Titulaire d'un BAC +2 / 3 dans l'assistanat de Gestion vous avez également  : 
  • Un bon sens de la confidentialité
  • Esprit d’équipe 
  • Très bon relationnel
  • Rigueur
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE
5 rue de la Galmy
77700  Chessy
Référence : 1101017774
Date de l'annonce : 26/04/2024

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