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Assistant de direction (H/F)

75008 Paris 8e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Banques, Etablissements de crédits
  • Lieu de travail : 75008 Paris 8e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : 45 000 € par an
  • Expérience : 4 ans à 10 ans et plus
Référence : 1100994058
Date de l'annonce : 23/04/2024

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant de direction (H/F)

Les missions

Missions principales (liste non exhaustive) 
  • Gestion d'agendas de plusieurs Managing Director (planification des réunions internes, externes, déjeuners, diners)
  • Gestion des déplacements (hôtel, voyage, taxi + documents requis)
  • Saisie des notes de frais  
  • Organisation d’évènements internes (diners de closing, events internes, teambuilding, …)
  • Support au business : ouverture et clôture des projets, mise à jour des listes marketing sectorielles, saisie de contacts dans SalesForce, …
 
Office Management du bureau
  • Gestion des fournitures et consommables
  • Intendance des locaux  
  • Coordination des contrôles de sécurité annuels & organisation des formations internes de sécurité
  • Gestion des abonnements presse & bases de données (accès, renouvellement)

Le profil

  • Vous disposez au minimum d'un bac+2 et/ou une expérence de 8 ans sur des fonctions similaires. 
  • Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et disposez d'un sens du service.
  • Vous possédez le sens des priorités, une capacité à anticiper et disposez d'une agilité intellectuelle 
  • Vous avez acquis une expérience professionnelle significative dans l’assistanat de Directeurs exigeants
  • Vous maitrisez l'utilisation du pack office
  • Vous possédez un niveau d’anglais courant

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE
1 PL. PYRAMIDE
TOUR ATLANTIQUE LA DEFENSE 9
92911  LA DEFENSE CEDEX
Référence : 1100994058
Date de l'annonce : 23/04/2024

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