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Assistant de direction (H/F)

75008 Paris 8e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Poste Cadre
  • Secteur d'activité : Associatif
  • Lieu de travail : 75008 Paris 8e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : 35 000 à 40 000 € par an
  • Expérience : 4 ans
Référence : 1100993375
Date de l'annonce : 22/04/2024

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de direction (H/F)


vous rejoignez un Ordre National, regroupant des professionnels du secteur de la santé (Structure de 160 personnes sur Paris).
 

Les missions

Rattaché au Chef de service d'une des Sections, vous prenez en charge : 
  • Le secrétariat du Président de la section et du Chef de service : gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements, gestion de boîtes mails, rédaction de courriers / courriels / messages internes, interface avec les instances et autres services de l’Ordre. Dans ce cadre, vous apportez également votre appui aux conseillers ordinaux de la Section – environ 70 personnes (logistique lors de leur présence sur site, notes de frais, suivi de missions, mise à jour de l’annuaire). 
  • La gestion administrative des instances de la Section : organisation logistique des réunions, envoi des convocations et ordres du jour des différentes instances dans le respect des délais, gestion et mise à disposition des documents relatifs aux réunions sur le site internet dédié aux Conseillers de la section (compte-rendu, PV, délibérés …), mise en forme de documents, création de présentations sur Powerpoint et rédaction de comptes rendus. 
  • Participation aux actions de communication de la Section et organisation d’évènements : logistique des évènements et participation sur place (quelques déplacements sont à prévoir), communication auprès des pharmaciens (rédaction et envoi de mailings, réalisation de publipostages), création de sondages et collecte des réponses. 
Avantages :
Télétravail  (1 à 2 jours )
Mutuellle pris en charge à 100 % 
Tickets Restaurant 

Le profil

  • De formation supérieure (bac +2/4), vous avez une expérience similaire de 5/10 ans en qualité de Secrétaire de direction dans un univers exigeant et complexe. 
  • Parfaite maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel et Powerpoint), la connaissance d’EzPublish et/ou d’Ibexa et/ou de Sendinblue serait un plus) et
  • Qualité de rédaction et une très bonne orthographe est demandé 
  • Vous avez un solide sens de l’organisation (anticipation, planification des activités, respect des délais) et un excellent relationnel. 
  • Vous êtes autonome, adaptable et vous appréciez le travail en équipe. 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT
23B RUE DANJOU
92100  BOULOGNE
Référence : 1100993375
Date de l'annonce : 22/04/2024

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