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Assistant de direction (H/F)

01630 Saint-Genis-Pouilly

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Environnement
  • Lieu de travail : 01630 Saint-Genis-Pouilly
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : 12/08/2024
  • Salaire : 35 000 à 38 000 € par an
  • Expérience : 5 ans
Référence : 1101081640
Date de l'annonce : 30/07/2024

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE recherche pour son client, un acteur du secteur du traitement des eaux basé à St Genis-Pouilly un 

                         Assistant de direction H/F - CDI de droit privé

Les missions

​
  • Courrier et Administration :
    • Traiter les courriers prioritaires et importants du directeur.
    • Assurer le suivi administratif des marchés publics (ordre de service, DC4, procès-verbal de réception, avenant, décompte général, etc.) et la gestion administrative des consultations.
    • Rédiger les rapports d’autosurveillance pour transmission à l’Agence de l’eau.
    • Gérer administrativement le rapport d’activité annuel, y compris la compilation des données et leur mise en forme.
    • Suivre les indicateurs de performance du service ainsi que les réclamations.
 
  • Supports et Présentations :
    • Créer des supports graphiques et des présentations dynamiques avec les logiciels du pack Office pour illustrer et communiquer efficacement les informations clés.
    • Gérer les bases de données et créer des tableaux pour organiser et analyser les données de manière structurée et pertinente.
 
  • Gestion en Ligne :
    • Assurer la gestion du site internet et des réseaux sociaux en collaboration avec les services informatique et communication.
    • Gérer l'archivage dématérialisé et papier conforme à la charte graphique de l'entreprise et assurer sa mise à jour régulière.
 
  • Management :
    • Superviser une équipe de 3 personnes :
      • Animer les réunions.
      • Organiser les évènements de l’entreprise.
      • Suivre l’activité du service.
      • Préparer et conduire les entretiens annuels.
      • Encourager un environnement de travail positif et collaboratif.
      • Collaborer étroitement avec les autres services de l’entreprise.

Le profil

  • Formation :
    • Diplôme Bac+2 minimum en assistanat de gestion PME/PMI, complété par une expérience professionnelle significative de 10 ans dans le domaine, incluant une expertise avérée en gestion d'équipe.
 
  • Compétences et Caractéristiques Personnelles :
    • Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité.
    • Excellente organisation du travail et capacité démontrée à gérer efficacement les tâches et les projets.
    • Prise d’initiative et autonomie dans le travail.
    • Rigueur et esprit d’analyse.
    • Sens aigu de l'engagement envers le travail et l'organisation.
    • Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise des outils du Pack Office.

Dispositions Contractuelles
  • Prime annuelle
  • 13ème mois
  • 39 heures avec JRTT
  • Chèques déjeuner
  • Mutuelle famille et Prévoyance
  • Accompagnement au logement 1%
 
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE
1 Place Marie Curie
Immeuble ATRIA
74000  ANNECY
Référence : 1101081640
Date de l'annonce : 30/07/2024

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