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Office manager (H/F)

91140 Villebon-sur-Yvette

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Poste Cadre
  • Secteur d'activité : Pharmacie
  • Lieu de travail : 91140 Villebon-sur-Yvette
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : >5 ans
  • Langues étrangères : Anglais (courant)
Référence : 1101167516
Date de l'annonce : 07/01/2025

L'entreprise

Vous êtes un maestro de l'organisation et cherchez à faire vibrer votre carrière ? Notre client dans le secteur pharmaceutique a besoin de vous en tant qu’Office Manager pour orchestrer la symphonie des opérations. Prêt à relever le défi ?

Les missions

  • Assure, en tant que collaborateur de la Direction, le secrétariat, la gestion de planning/agenda, organisation des déplacements, communication, préparation de réunion, accueil de visiteurs….
  • Organise et coordonne les informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au fonctionnement de la structure sur demande de la Direction.
  • Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (organisation d’évènements, suivi de procédures, échanges avec des prestataires externes comme des cabinets juridiques).
  • Prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, prise de note, rédaction de compte rendu, de procès-verbal…)
  • Garanti la confidentialité des données qui lui sont communiquées.
  • Participe à la rédaction des supports de communication interne/ externe tels que guide du collaborateur, charte de procédure...
  • Traite l’information (collecte, classe et met à jour) et en assure la diffusion.
  • Apporte support concernant les moyens généraux ( suivi des contrats, prise de rdv..).
  • Peut assurer un suivi juridique dans le classement, la constitution de dossiers, la transmission d’information…

Le profil

Issu d’une formation en secrétariat Bac pro/ BTS assistant de manager
Expérience juridique indispensable ( secrétariat juridique, assistante…)
Avec une expérience significative mini 5 ans idéalement 10 ans.

​Savoirs :
-Outils bureautiques.
-Traitement des dossiers juridiques d’entreprise ( AG/ CA…).
-Notions juridiques, fiscale et sociale.
-Maitrise de l’anglais 

Savoir-faire :
-Gestion des priorités.
-Suivi de dossiers.
-Capacité à gérer simultanément plusieurs activités.
-Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernements.


 
Savoir être :
-confidentialité et discrétion.
-Sens du relationnel
-Dynamique.
-Consciencieux.
-Sait réagir sous pression.
 
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

Cabinet de recrutement de l'Essonne
11 RUE GEORGES CHARPAK
ZAC CLAUSE BOIS BADEAU
91220  BRETIGNY SUR ORGE
Référence : 1101167516
Date de l'annonce : 07/01/2025

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