Candidats, intérimaires, découvrez l'appli Mon Manpower

 

Découvrez la nouvelle appli Mon Manpower

Découvrez-la vite

Work4 - FBViewContent

 

Tag Iprospect Détail Offre

 
Logo_offre

Assistant administratif (H/F)

34000 Montpellier

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Distribution de détail, spécialisée
  • Lieu de travail : 34000 Montpellier
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : 12/08/2024
  • Durée : 1 mois renouvelable
  • Salaire : 12 € par heure
  • Expérience : 1 an à 2 ans
Référence : 1101085533
Date de l'annonce : 06/08/2024

L'entreprise

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, acteur sur le marché de l’audition, un Assistant administratif (H/F) à mi-temps

Les missions

  • Gérer le standard téléphonique et la tablette d’accès au bâtiment (sonnette, etc.)
  • Aller chercher le courrier et le distribuer
  • Scanner des documents
  • Enregistrer les documents (scannés ou reçus par mail) dans notre GED (logiciel de Gestion Électronique de Documents / Classeur électronique)
    • Factures fournisseurs
    • Justificatifs de paiement
    • Documents RH (ponctuel)
    • Ordres de fabrication (si temps libre)
  • Envoyer en validation et suivre jusqu’au paiement les factures fournisseurs présentes sur la GED
  • Effectuer du pointage sur Excel (pointer le fichier des paiements + si besoin celui de la TVA) à l’aide des factures fournisseurs sur la GED
  • Archiver des documents dans les classeurs dédiés
Horaires :
  • Mi-temps : 17,5h par semaine
  • Variable
  • La personne pourra gérer ses horaires comme elle le souhaite

Le profil

Vous êtes une personne organisée, autonome et rigoureuse, capable de s’adapter rapidement à l'environnement de travail et aux outils informatiques

Vous possédez : 
  • Maîtrise du photocopieur/scanner 
  • Maîtrise d’Outlook, Excel, Word
  • Grande aisance avec l’outil informatique 
  • Compétences en gestion administrative
  • Rigueur et organisation
  • Autonomie
  • Bon relationnel
Le poste est fait pour vous!!!

    Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

    Postuler avec Postuler à cette offre


    Annonce publiée par

    Agence Manpower :

    MONTPELLIER TERTIAIRE
    305 RUE HELENE BOUCHER ESPACE COMMERCIAL DE FREJORGUES
    34130  MAUGUIO
    Référence : 1101085533
    Date de l'annonce : 06/08/2024

    Voir toutes les offres
    de l'agence

    Ces offres pourraient aussi vous intéresser

    • Assistant Technicien préparation documentaire (H/F)

      Intérim - 34000 Montpellier

      Préparation documentaire des expéditions  d’essais cliniques en France et à l’étranger. - Assurance de  la préparation documentaire des expéditions vr ...

    • Assistant gestion locative (H/F)

      Intérim - 34000 Montpellier

      Au sein d'une agence, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil de la clientèle téléphoniquement et physiquement, - Assurer la saisie de ...

    • Assistant d'exploitation (H/F)

      Intérim - 34000 Montpellier

        - Suivi mensuel des compteurs généraux : Préparation, traitement et analyse des données. - Gestion des alertes : Surveillance des consommations et g ...

    • Assistant (H/F)

      Intérim - 31000 Toulouse

      Assistance aux chargés de communication - En lien avec les chargés de communication thématiques et de centres, vous apportez votre support à l’organi ...

    • Assistant direction (H/F)

      Intérim - 31700 Blagnac

      Gestion des temps de travail du personnel de la Direction - Organisation et administration des comités et réunions de la Direction : planification, é ...