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Assistant de direction (H/F)

80000 Amiens

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Bureau d'études / Ingénierie
  • Lieu de travail : 80000 Amiens
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : 09/09/2024
  • Durée : 5 mois
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 2 ans Minimum
Référence : 1101060885
Date de l'annonce : 01/07/2024

L'entreprise

Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant de direction (H/F)

Les missions

ASSISTANAT ADMINISTRATIF
• Assurer l’accueil physique et téléphonique / Réceptionner le courrier et le répartir auprès des différents services - Envoi du courrier
• Gérer l'agenda de l'équipe de direction (directeur, secrétaire général, RST) et les déplacements des agents administratifs de la direction interrégionale
• Réaliser différents travaux de secrétariat (courrier, mise en forme de documents diffusion de notes de service, …) et d’organisation (préparation de dossiers, contact avec les interlocuteurs institutionnels et les agents de l’Inrap,…)
• Organiser et prendre en charge le secrétariat des réunions, notamment du comité de direction interrégional
 
ASSISTANAT SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE
• Réunir les données utiles à la préparation scientifique des projets d’opération dès réception des arrêtés de prescription (spécificités scientifiques) 
• Constituer les dossiers d’opération remis au RO avant démarrage
• Réceptionner les rapports d’opération (envoi au SRA) et suivre le classement des dossiers de chantier
• Assurer le suivi des Projets d’Activités scientifiques (PAS)
 
ASSISTANCE AU DIALOGUE SOCIAL
• Organiser et prendre en charge le secrétariat des réunions de dialogue social et notamment des instances locales (convocation, suivi des décisions, constitution des dossiers, compte rendu éventuel) et le suivi des relations avec les représentants des organisations syndicales
 
ACITIVITE COMPLEMENTAIRE POSSIBLE
• Gérer les demandes de transport et d’hébergement des agents opérationnels 

Le profil

Diplômé(e) au minimum d'un BAC, vous avez une expérience significative d'ans l'assistanat de direction. 

Vous avez des connaissance dans l'assistant de direction, du statut des établissements publics et des règles relatives au dialogue sociale dans la fonction publique. 

Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode. Vous savez anticiper et gérer les priorités. 

Nous recherchons un profil polyvalent, autonome, réactif et discret. 

Si vous vous reconnaissez, n'hésitez pas à postuler !!

Poste à pourvoir à partir de septembre 2024.
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

AMIENS TERTIAIRE
3 RUE JEAN JACQUES MENTION
80000  AMIENS
Référence : 1101060885
Date de l'annonce : 01/07/2024

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