Assistant (H/F)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client un Assistant (H/F)

Vous travaillerez en lien étroit avec l'assistante de direction, et assurerez la pérennisation de la démarche qualité de l'entreprise et l'actualisation permanente de nos savoirs et méthodes.

Vous effectuerez les tâches administratives, RH et financières des différentes entités de la société.

Support administratif :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des mails ;
- Traitement des appels à candidature : o Dossier administratif ; o Sélection des références ; o Mise à jour des CV professionnels ;
- Classement des dossiers ;
- Alimentation du CRM (Filemaker) ;
- Commande des fournitures bureautiques.

Support Ressources Humaines :
- Gestion des congés et RTT ;
- Visites médicales ;
- Déclarations d'arrêt de travail ;
- Contrôle des notes de frais ;
- Organisation des formations.

Support financier :
- Suivi de la facturation;
- Classement et archivage des pièces comptables.

Poste à pourvoir ASAP et ouvert en CDI en temps plein, 37/semaine ou bien en 80% (4j/semaine).
Rémunération fixe en fonction du profil et de l'expérience: fourchette 24 à 30K€ + TR + mutuelle.

L'idéae serait une première expérience dans le secteur du bâtiment ou bien au sein d'un Bureau d'étude.

Profil polyvalent, organisé, bonne capacité relationnelle, autonome.